Vos bonnes résolutions pour 2023 ? Passez à la facturation électronique
Tradition oblige, chaque passage à lan neuf saccompagne de bonnes résolutions. Pour 2023, nous conseillons à votre entreprise de passer à la facturation électronique. Votre expert-comptable, mais vous surtout, en serez ravis.
En quoi consiste la facturation électronique ?
Facturer par voie électronique, ou de le-invoicing, na rien avoir avec les factures au format PDF que vous envoyez par e-mail à vos clients. Même si elles ont prouvé leur utilité, elles noffrent pas tous les avantages des e-factures.
Une e-facture est une facture de type XML et au format UBL. Cela peut vous sembler très technique, mais lessentiel, cest que ce type de fichiers est automatiquement reconnu par la plupart des progiciels comptables et peut être traité avec un minimum dintervention manuelle, ce qui offre de nombreux avantages.
Les avantages des e-factures
la création et lenvoi des factures sont ultrarapides
le-facturation coûte 75 % moins cher que les factures sur papier
les factures électroniques sont payées plus rapidement
les erreurs humaines sont exclues
BONUS : Les factures entrantes et sortantes sont immédiatement imputées après réception ou envoi, de sorte que vos chiffres comptables sont toujours actualisés. Votre comptabilité devient ainsi un instrument utilisable pour évaluer la santé financière de votre entreprise.
De quoi avez-vous besoin pour facturer électroniquement ?
Il est très probable que vous disposiez aujourdhui déjà des outils appropriés pour facturer électroniquement. Vous avez besoin :
dune Suite ERP ou dun outil de facturation
Pour créer une facture au format UBL ou XML (par exemple Adsolut Gestion de PME)
dun accès au réseau PEPPOL
Peppol est la norme internationale pour lenvoi, la réception et le traitement de factures électronique. Lenvoi et la réception en tant que tels s'effectuent par le biais d'un point d'accès.
dun outil de traitement de documents
Pour importer et traiter vos factures dans la comptabilité.
Quid des factures de vos fournisseurs ?
Le numérique fonctionne le mieux lorsque les deux parties lutilisent. En dautres termes, vos fournisseurs doivent également se lancer. Ils continuent à vous envoyer invariablement des factures sur papier ou par e-mail au format PDF ? Demandez-leur à lavenir de fournir également une facture XML.
Si ce nest pas possible, un scanner ou une application de numérisation pour smartphone offre une solution intermédiaire. Elle vous permettra de digitaliser vos factures et bons en PDF en un tour de main.
Envie den savoir plus ? Demandez conseil à votre expert-comptable !
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