Tijdelijke werkloosheid: elektronische aangifte van eerste schorsingsdag wordt algemene regel

De strijd tegen de sociale en fiscale fraude van onze regering gaat verder. Wanneer u kiest voor tijdelijke werkloosheid moet de aangifte van de eerste schorsingsdag aan de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening elektronisch gebeuren. Deze maatregel zal gelden voor alle sectoren, niet alleen voor de bouwsector.

Schorsing van uitvoering van de arbeidsovereenkomst

Werknemers kunnen tijdelijk werkloos worden gesteld wegens overmacht, collectieve jaarlijkse vakantie, technische stoornis, slecht weer, economische oorzaken (gebrek aan werk), staking of lock-out. Sommige vormen zijn enkel mogelijk voor arbeiders, andere zijn mogelijk voor arbeiders en voor bedienden. Voor elk van deze vormen gelden specifieke procedures. Meestal moet er een kennisgeving gebeuren aan de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) van 1° de invoering van de tijdelijke werkloosheid en 2° de eerste effectieve werkloosheidsdag. Uw werknemer moet in het bezit zijn van een formulier C 3.2 dat geldt als controlekaart.

Bij tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis (voor arbeiders) en bij economische werkloosheid (voor bedienden en arbeiders) zal u voortaan elke maand onmiddellijk de eerste dag van de werkelijke schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst elektronisch moeten meedelen aan de RVA. Werkgevers in de bouwsector kennen deze verplichting al bij economische werkloosheid voor arbeiders. Ook bij tijdelijke werkloosheid door slecht weer bent u al verplicht de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand mee te delen aan de RVA.

Elektronische aangifteplicht eerste schorsingsdag

De elektronische mededeling aan de RVA kan u verrichten via de portaalsite van de Sociale Zekerheid (www.socialsecurity.be > rubriek Werkgevers > Sociale risico's > Tijdelijke werkloosheid).

U moet geen mededeling doen indien u tijdens dezelfde maand voor de betrokken werknemer al een gelijkaardige mededeling heeft gedaan binnen een ander regime van tijdelijke werkloosheid. Als u de aangifteplicht niet of te laat naleeft, moet u het loon van uw werknemer doorbetalen:

bij tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis tijdens de volledige duur van de schorsing;

bij economische werkloosheid het 'normaal loon' voor de dagen van werkelijke schorsing. Bent u te laat, dan geldt de betalingsplicht enkel voor de periode voorafgaand aan de mededeling. Dit was ook al het geval bij tijdelijke werkloosheid door slecht weer. Voor bedienden geldt een gelijkaardige regeling.

In uitzonderlijke gevallen (bv. bij het ontbreken van de nodige informaticamiddelen of bij technische problemen) is een aangetekende brief of fax toegestaan. U richt de brief of fax aan het werkloosheidsbureau van de RVA van de plaats waar uw onderneming is gevestigd.

De nieuwe meldingsplicht is opgenomen in de Programmawet van 22 juni 2012 (BS 28 juni 2012). De Koning moet wel de datum nog bepalen wanneer de regels in werking treden.