Facturation électronique : le point en cinq questions et réponses
La facturation électronique est la norme pour les transactions B2B. Les instances européennes et locales élaborent une proposition qui doit être déployée pour fin 2028.
En quoi consiste la facturation électronique ?
La facturation par voie électronique, ou le-invoicing, na rien avoir avec les factures au format PDF que vous envoyez par e-mail à vos clients. Même si elles ont prouvé leur utilité, elles noffrent pas tous les avantages des e-factures.
Une e-facture est une facture de type XML et au format UBL structuré. Cela peut sembler très technique, mais lessentiel, cest que ce type de fichiers est automatiquement reconnu par la plupart des progiciels comptables et peut être traité avec un minimum dintervention manuelle, ce qui offre de nombreux avantages.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
La création et lenvoi des factures sont ultrarapides
Le-facturation coûte 75 % moins cher que les factures sur papier
Les factures électroniques sont payées plus rapidement
Les erreurs humaines sont exclues
BONUS : Les factures entrantes et sortantes sont immédiatement imputées après réception ou envoi, de sorte que vos chiffres comptables sont toujours actualisés. Votre comptabilité devient ainsi un instrument utilisable pour évaluer la santé financière de votre entreprise.
Que prévoit la législation actuelle en matière de facturation électronique ?
Législation UE
La Commission européenne prépare actuellement un projet de loi (ViDA) qui vise à imposer la facturation électronique pour les transactions B2B. Le calendrier est le suivant :
à lhorizon 2024, les États membres de lUnion européenne pourront imposer la facturation électronique sans le consentement du Parlement européen. Cest déjà le cas en Pologne et en Italie
pour 2028, la facturation électronique doit être la norme au sein de lUnion européenne. Le reporting numérique pour les données transactionnelles sera également obligatoire.
Belgique
Les autorités belges veulent démarrer en juillet 2024 un déploiement en plusieurs phases pour le marché B2B, les entrepreneurs devant pouvoir recevoir leurs factures par voie électronique. Limpact attendu est grand, car 60 % des factures en Belgique sont aujourdhui envoyées par e-mail. Pas moins de 25 % des factures ont déjà un format structuré. Les autorités flamandes jouent à cet égard un rôle de pionnier, car elles ont introduit ce système dès 2017.
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